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我們是從「單單打廣告,是不足以在瞬息萬變的行銷世界中脫穎而出的」開始談起的。

允諾策略把廣告承諾轉換成允諾對話,消費者能夠在他們和公司的互動中體驗到,而員工也能夠在他們彼此的互動中體驗到。

本章的作者最近碰到了無法上網的問題。他打電話給供應商,但卻陷入了常見的電話樹(telephone tree)惡夢中,電話轉給一個又一個,但卻沒人解決問題。

搞到最後,有個客服人員接過電話,他開始照著稿子唸,說他們公司有多重視顧客,也希望提供顧客最好的服務。

然後,他告訴顧客,他應該等個一天左右,看看網路服務會不會自動恢復。顧客罵到沒力,主管接過電話,顧客繼續罵,最後主管說,她會跟技術人員討論後再給他回電話。

她或許有想找技術人員,但卻找不到人,也無法解決問題,不過,不管怎麼說,她並沒有回電話。顧客必須再打一次電話,再找別的客服人員。

如此重複下去。我們發現,這樣的體驗很有象徵性。現在的消費者非常厭惡無法和他們溝通的企業。

廣告無法漠視這件事情。內部溝通也無法坐視不管。解決辦法並不是更多或更好的顧客關係管理。

廣告和內部溝通需要和允諾策略(針對員工與顧客之間的和員工與員工之間的溝通)做整合。

這個策略必須十分具體,也必須是行動導向的。理想上,這個策略應該是針對一組具體的允諾對話(用來傳達公司所做的核心允諾)來設計的。

這個核心允諾應該和廣告承諾做整合。從整合行銷的觀點來看,和顧客的允諾對話,反映了和傳統廣告完全不同的接觸和接觸點,這兩者都應該和廣告一起整合到行銷計畫裡。

一旦廣告策略和允諾策略做好整合,員工接觸點就能夠讓企業來確認,透過廣告來傳達的品牌承諾是否有效,還能讓這個品牌承諾變得更具體。

從整合行銷的觀點來看,允諾對話也很重要,因為允諾對話很適合客製化,也經常需要客製化。

在允諾對話的流程中(在準備、磋商、執行和致謝等階段),都需要用更針對個人的方式來對待顧客。

馬紹斯和凱德(二○○五年)曾經談到,為什麼這樣的客製化,對品牌建立(branding)很重要。

透過這樣的接觸,用更次區隔(subsegmented)的方式來對待顧客,行銷人就能夠建立關係品牌(relationship brand)。

行銷一個很重要的目標是,品牌帶給顧客的體驗,要類似於跟人建立關係。因此,允諾策略不僅能夠讓品牌承諾變得更具體,也能夠協助創造與品牌的關係體驗(relationship experience)。

我們還要強調另一個結論。誠如我們曾經說過的,允諾策略讓消費者體驗到廣告打的品牌承諾。允諾策略也能夠改變消費者對廣告的看法。

那些體驗過允諾對話接觸的消費者,或許會更關注廣告。他們很清楚,廣告和他們切身體驗到的事情有關。

約翰路易斯百貨公司的顧客,由於在店裡和銷售人員進行允諾對話的關係,所以,他們就會更關注他們的廣告。

而這些顧客也會跟其他還沒成為顧客的人說,他們和別人進行允諾對話的故事,因此,那些還沒成為顧客的人,也會注意約翰路易斯百貨的廣告訊息。

附錄

畫允諾圖(基本圖、診斷圖、修改圖)的指導方針

※基本圖

在白紙中央畫一個主迴路。在白紙中央畫十字線,把紙分成四部分。在左上角那四分之一寫上「準備」,在右上角那四分之一寫上「磋商」,在右下角寫上「執行」,在左下角寫上「致謝」。

‧ 識別業務活動的主顧客。這個顧客通常是外部的,是花錢的顧客。如果適用的話,就用市場區隔(「富裕階層」)來識別顧客。

‧ 識別個別主要執行者的角色。通常是業務方面的領導人,負責銷售、交付產品或服務的所有關鍵活動。從這個關鍵執行者的角度來畫圖。

‧ 在中間那個迴路裡面寫上關鍵執行者對顧客做的試探性允諾。理想上,這個允諾應該反映出廣告打的品牌承諾。

‧ 把溝通風格(例如:樂於助人的風格)當特色。一般的形式是:「以某種風格,在一段時間內,處理顧客關心的事情。」

‧ 從關鍵執行者的角度來看,在便條紙記下銷售所需的前十到十二個允諾對話。畫圖的時候,如果你突然想到一個新的允諾對話,那就把圖上的另一個允諾對話刪除掉。

請注意,有些關鍵對話還是很含蓄的:曖昧的預期、心照不宣的暗示。必須把這些心照不宣的允諾表達出來,不過,不要把圖弄得雜亂無章。

準備階段:弄清楚是誰或什麼事情吸引顧客光顧你的企業。是廣告公司做的廣告嗎?是業務開發人員嗎?是銷售人員嗎?為每一個關鍵對話畫對話迴路,最多畫三個迴路,在迴路裡面寫上允諾。

迴路所反映的對話,如果離顧客的實際要求最遠,那麼,這個迴路就應該離中央最遠。反映顧客要求的那個迴路,就應該離中央最近。

在迴路的右邊寫上執行者,在迴路的左邊寫上外部或內部顧客。如果顧客那邊的活動,是不自覺的或是習慣使然,那麼,就要把顧客那邊留白。同樣地,如果允諾是含糊的,就用紅筆寫上你最準的猜測。

磋商階段:弄清楚顧客的要求是誰負責回應的,還要決定企業要怎麼允諾來達成顧客的要求。

銷售人員?銷售經理?專業工程師?專案經理?離中央最近的迴路,顯示的是對顧客所做的允諾。

執行階段:為了完成工作,需要做哪三個主要允諾(由不同的人做的),這些允諾又是為誰做的?把這三個關鍵對話的迴路畫出來。

致謝階段:把負責問顧客是否滿意的執行者找出來。這個對話一開始通常是不被當一回事的。行銷調查和客服的對話不算。這個對話和其他對話是怎麼連結的?

※診斷圖

有些診斷判斷已經反映在基本圖裡:紅色的允諾表示含糊和不包括在內的顧客。檢視除了主迴路之外的十二個迴路,每一個都要好好檢視。

還要弄清楚要求是否清楚,允諾是否清楚,工作完成的報告是否清楚,顧客是否有表達感激之情。

在對話階段比較不清楚的地方畫紅線,在對話階段比較清楚的地方畫黑線。要小心,有的階段(像是磋商和致謝階段),是缺少對話的。(年度審查通常不算是對達成特定要求的致謝。)

接著,診斷允諾是否一致。要考慮以下的事情:

準備階段:這些允諾對話加起來,是否能夠探索顧客在提出要求的背後所關心的事情?改變中央那個迴路的對話風格,來配合傾聽顧客的風格。

磋商階段:各種不同的允諾對話加起來,是否能夠讓顧客和執行者一起腦力激盪出最好的解決方案?如果不能,那麼,中央迴路裡的允諾就是交付簡單的產品或服務,而不是解決方案、寶貴的體驗或是強烈的品牌承諾。

執行階段:允諾對話加起來,是否能夠和顧客保持聯絡、提供更新、瞭解變化?如果不能,就把中央的允諾修改為說產品或服務是標準的。

致謝階段:允諾對話加起來,是否能夠把顧客奉為上賓?如果不能,那麼,中央迴路的風格就必須是正式的、官僚的或是冷淡的。

※修改圖

‧ 一般來說,修改是源自於檢視核心允諾,並且拿核心允諾和品牌承諾來做比較。

事實上,大多數的領導人都很希望,他們的企業能夠增添更高的價值。寫上新的中央允諾,這個允諾必須和中央的品牌承諾一致。

‧ 對環繞核心允諾的十二個允諾,做適度的調整,這樣一來,這些允諾才能配合核心允諾和階段目標:

確保準備階段提出了明確的要求、磋商階段是雙贏的、執行階段對變化是積極反應的、致謝階段有主要的執行者或真正的代表來傾聽顧客說話。

‧ 必要時,更改執行者。

‧ 把關鍵執行者變成可能的外部顧客的替身,藉此來創造更緊密連結的允諾對話。

本章作者為查爾斯‧史賓諾莎(Charles Spinosa)、大衛‧勒‧布洛克奇(David Le Brocquy)與巴比‧凱德(Bobby J. Calder)

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